Opetus- ja kulttuuriministeriön käynnistämässä hankkeessa on mukana 35 arkistoa. Urho Kekkosen arkisto Orimattilan Niinikoskella on auki suurelle yleisölle keskiviikkoisin. Syyskuun puolivälissä yleisöpäivänä tihuuttaa vettä, eikä arkiston jylhä ovi käy aamupäivän tunteina kertaakaan, jos ei toimittajan kulkemista oteta lukuun.
- Ei täällä ole isompaa yleisöryntäystä näin keskiviikkoisin, vaikka juhlavuotta eletään. Kesä- ja turistiaika vilkastuttavat vähän yleisöpäivien kävijämääriä, Päätyömme on palvella tutkijoita ja he yleensä välttelevät tätä päivää, naurahtaa arkiston johtaja Pekka Lähteenkorva.
Tutkijoiden lisäksi arkistossa keskiviikon aukioloajan ulkopuolella vierailevat ahkerasti mm. lukuisat ryhmät. Asiakkaita palvellaan Lähteenkorvan mukaan myös puhelimitse ja sähköpostin kautta.
Sylvin pöytä ja UKK:n huone
Keskiviikkoisin avointen ovien aikaan kävijä pääsee tutustumaan ensimmäiseen kerrokseen ja yläkerran majoitustiloihin.
Alakerran sali on sisustettu presidentti ja Sylvi Kekkosen ohjeiden mukaan. Sinne on sijoitettu valtiolahjoja ja presidentille maakuntamatkoilta kerääntynyttä tavaraa.
Tiloissa on mahdollista järjestää koulutusta ja opiskelijaseminaareja.
Tutkijatilojen yhteydessä alakerrassa on valoisa, presidentin omaan käyttöön tarkoitettu tutkijahuone. Siellä Kekkosen oli tarkoitus tehdä kirjoitustöitä eläkkeelle siirtymisensä jälkeen.
Arkisto poikkeaa perinteisistä virastoarkistoista kotoisuudessaan. Yöpyminen tiloissa on tutkijoille ilmaista.
Etsivä löytää jo netistäkin
UKK:n arkistot ovat avautuneet pikku hiljaa vuosien varrella yleiseen käyttöön. Tutkijoille arkisto avattiin 1990-luvun puolivälissä. Ulkopoliittisen materiaalin käyttörajoituksia höllennettiin valtioneuvoston uusien säädösten myötä vuonna 2001. Neljännesvuosisataa vanhempaan materiaaliin ei enää erityislupaa tarvita.
Aineisto on auki kaikille kiinnostuneille, tutkija-anomuksen piiriin kuuluu kuitenkin vielä mm. Kekkosen yksityinen perhekirjeenvaihto.
Materiaalissa riittää seulomista - sitä on arkistojohtajan mukaan noin 350 hyllymetrillistä. Arkistoholvin avaimet ovat henkilökunnalla, joka kokoaa ja kerää materiaalin kokoon asiakkaiden toiveiden mukaisesti.
Aineistoa on siirretty myös nettiin. Kansalliskirjaston UKK-sivuilta löytyy sähköisessä muodossa noin 4000 dokumenttia.
- Parhaillaan sähköiseen muotoon muokataan valokuvia ja asiakirjoja, mm. Kustaa Vilkunan Äänislinnan arkisto kokonaisuudessaan, kertoo aineistoa työstävä UKK-arkiston tutkija Ari Mesivaara.
Valtaosa materiaalista on kuitenkin edelleen hylly- ja mikrofilmitavaraa ja siihen tutustuminen vaatii käyntiä paikan päällä Orimattilassa. Sähköisessä muodossa on Mesivaaran mukaan vasta muutama prosentti kaikesta materiaalista.
- Alkuperäisaineiston jäljille pääsee arkistoluettelojen kautta, niihin voi tutustua täällä tai kansallis- ja maakunta-asrkistoissa sekä ulkoministeriön keskusarkistossa, Mesivaara neuvoo.