ASEP- kokoukset järjestetään kahden vuoden välein Aasiassa ja Euroopassa. Vuoden 2012 kokouksen järjestää Laos. Aasian ja Euroopan yhteistyötä toteutetaan niin poliittisella, taloudellisella kuin kulttuuri- ja sosiaalipuolellakin.

Suuntaviivoista päätetään joka toinen vuosi järjestettävissä valtionpäämiesten huippukokouksissa.