Kaikkiaan kaupunkiin odotetaan 8000 kokousvierasta.

Rovaniemen majoituskapasiteetti ei kokouksille riitä, ja majoitustilaa onkin varattu jo nyt Ranuaa, Simoa ja Kemijärveä myöten. Suuret kokoukset järjestetään Lappi Areenalla.